Regulamin wydarzenia GetCommerce 2025

I. Definicje

Pojęcia użyte w niniejszym regulaminie mają znaczenie nadane im poniżej:

Regulamin – niniejszy regulamin, stanowiący treść Umowy.

Umowa – umowa o uczestnictwo w Wydarzeniu, zawarta pomiędzy Organizatorem a Uczestnikiem lub pomiędzy Organizatorem a Podmiotem Wysyłającym w imieniu Uczestnika.

Wydarzenie – wydarzenie Organizatora o nazwie „GetCommerce 2025”, odbywające się w dniu 17 września 2025 roku w Sopocie w hotelu Radisson Blu przy ul. Bitwy pod Płowcami 54.

Organizator – GetResponse S.A. z siedzibą w Gdańsku (80-309), przy Alei Grunwaldzkiej 413, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk – Północ w Gdańsku VII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS: 0000942075, NIP: 9581468984, o kapitale zakładowym wynoszącym 5.559.840,00 PLN i opłaconym w całości, adres email do kontaktu: getcommerce@getresponse.com; numer telefonu: 609 708 004.

Uczestnik – osoba fizyczna biorąca udział w Wydarzeniu na podstawie zawartej Umowy, otrzymanego Biletu lub upoważnienia ze strony Podmiotu Wysyłającego.

Podmiot Wysyłający – osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, której ustawa przyznaje zdolność prawną, zawierająca z Organizatorem Umowę w celu umożliwienia Uczestnikowi udziału w Wydarzeniu i zobowiązująca się do uiszczenia opłaty za udział w Wydarzeniu w jego imieniu.

Konsument – osoba fizyczna dokonująca z przedsiębiorcą czynności prawnej niezwiązanej bezpośrednio z jej działalnością gospodarczą lub zawodową jak również, gdy przedmiot Umowy nie ma dla tej osoby charakteru zawodowego, który to wynika w szczególności z przedmiotu wykonywanej działalności ujawnionego na podstawie przepisów o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (art. 22¹ w zw.  z art. 385⁵ ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny, t.j. z dnia 21 czerwca 2024 r. Dz.U. z 2024 r. poz. 1061).

Opłata – należność za uczestnictwo w Wydarzeniu, której wysokość zależy od wybranego pakietu. Dokładna wysokość Opłaty jest dostępna pod adresem www.getcommerce.com.pl. Opłata stanowi warunek zawarcia i wykonania Umowy, a jej uiszczenie w pełnej wysokości przez Uczestnika lub przez Podmiot Wysyłający jest niezbędne do uzyskania prawa do udziału w Wydarzeniu oraz otrzymania Biletu.

Bilet – dokument elektroniczny identyfikujący Uczestnika jako podmiot uprawniony do uczestnictwa w Wydarzeniu. Bilet dostępny jest w trzech pakietach: Standard, Premium i VIP. Szczegóły dotyczące świadczeń Organizatora zapewnianych w ramach każdego pakietu dostępne są pod adresem: https://www.getcommerce.com.pl/.

Procesor Płatności – AUTOPAY S.A. z siedzibą w Sopocie (81-718), przy ul. Powstańców Warszawy 6, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk – Północ w Gdańsku VIII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS: 0000320590, NIP: 0000320590, o kapitale zakładowym wynoszącym 2 205 500,00 PLN i opłaconym w całości.

Siła Wyższa – wszelkie nadzwyczajne, nieprzewidywalne i niezależne od Organizatora zdarzenia, które uniemożliwiają lub istotnie utrudniają wykonanie Umowy, a którym nie można było zapobiec mimo dochowania należytej staranności, w szczególności obejmuje to klęski żywiołowe, działania wojenne, zamieszki, akty terroryzmu, epidemie, decyzje organów władzy publicznej oraz inne zdarzenie o podobnym charakterze.

Serwis – serwis umożliwiający zakup Biletu online, dostępny pod adresem: www.getcommerce.com.pl.

II. Postanowienia ogólne

1. Przewidywane założenia programowe Wydarzenia dostępne są pod adresem www.getcommerce.com.pl.
2. Zawarcie Umowy następuje poprzez przesłanie formularza zgłoszeniowego dostępnego w Serwisie, pod warunkiem zaakceptowania zgłoszenia przez Organizatora oraz terminowego uiszczenia Opłaty, zgodnie z postanowieniami Regulaminu.
3. Przesłanie formularza zgłoszeniowego jest równoznaczne z akceptacją Regulaminu. Podmiot Wysyłający jest zobowiązany upewnić się, że Uczestnik przestrzega wszystkich postanowień Regulaminu i jest z nimi zaznajomiony, gdyż odpowiada za jego działania i zaniechania jak za własne działania i zaniechania.  
4. Termin na przesłanie formularza zgłoszeniowego upływa w dniu 4 czerwca 2025. Organizator zastrzega sobie prawo do wcześniejszego wstrzymania możliwości dokonywania zgłoszeń i zamknięcia listy Uczestników w każdym czasie, w szczególności w przypadku wyczerpania miejsc do wzięcia udziału w Wydarzeniu, przed dniem wskazanym w niniejszym ustępie.
5. Wypełnienie formularza zgłoszeniowego zapewnia czasową rezerwację uczestnictwa w Wydarzeniu. Potwierdzenie rezerwacji odbywa się poprzez wniesienie Opłaty za pośrednictwem Procesora Płatności.
6. Po upływie terminu wskazanego w ust. 4 powyżej dokonanie zgłoszenia nie będzie możliwe, jednakże Organizator może każdorazowo wyrazić zgodę na zawarcie Umowy w inny sposób niż poprzez wysłanie formularza zgłoszeniowego.
7. Liczba miejsc na Wydarzenie jest ograniczona. O zakwalifikowaniu do uczestnictwa w Wydarzeniu decyduje kolejność zaksięgowania Opłaty na rachunku bankowym Organizatora. W przypadku, gdy opłata za udział w Wydarzeniu zostanie zaksięgowana na rachunku bankowym Organizatora, po tym, jak wszystkie dostępne miejsca zostaną już wcześniej opłacone, Organizator zwróci wpłaconą za niego opłatę w terminie 14 dni od jej otrzymania na rachunek bankowy, z którego opłata została dokonana, a także poinformuje odpowiednio Uczestnika lub Podmiot Wysyłający o takiej okoliczności w oparciu o dane kontaktowe wskazane w formularzu zgłoszeniowym.

III. Opłata

1. Warunkiem wzięcia udziału w Wydarzeniu jest wybór pakietu Biletu, podanie danych oznaczonych jako niezbędne do zawarcia Umowy, podanie danych do wystawienia faktury na firmę (o ile jest taka potrzeba), zaakceptowanie niniejszego Regulaminu, a także terminowe i pełne uiszczenie Opłaty. Warunkiem wstępu na teren Wydarzenia jest okazanie ważnego Biletu oraz dokumentu tożsamości odpowiadającemu danym osobowym wskazanym na Bilecie.
2. W przypadku, gdy Umowa została zawarta przez Podmiot Wysyłający w imieniu Uczestnika, Podmiot Wysyłający ponosi odpowiedzialność za uiszczenie Opłaty na rzecz Organizatora oraz przekazanie Biletu Uczestnikowi.
3. Dokonanie opłaty za Bilet możliwe jest poprzez nastepujące formy płatności: płatność kartą płatniczą (Visa, Visa Electron, MasterCard, MasterCard Electronic, Maestro), BLIK, Pay by link lub Szybkie Przelewy.
4. Uczestnik lub Podmiot Wysyłający zobowiązują się uiścić Opłatę w ciągu 5 dni kalendarzowych od dnia wypełnienia formularza zgłoszeniowego. Nieuregulowanie należności w tym czasie jest jednoznaczne z anulowaniem zgłoszenia uczestnictwa i rezerwacji udziału w Wydarzeniu.
5. Po dokonaniu Opłaty Organizator prześle Bilet na adres e-mail Uczestnika lub Podmiot Wysyłający wskazany w formularzu zgłoszeniowym. Potwierdzenie zawarcia Umowy następuje z chwilą otrzymania wiadomości e-mail zawierającej Bilet.
6. W przypadku, gdy Uczestnik lub Podmiot Wysyłający wniósł Opłatę w wysokości niższej niż wymagana lub nie wniósł Opłaty, Organizator będzie uprawniony do odstąpienia od Umowy w każdym czasie. Jeżeli Uczestnik lub Podmiot Wysyłający dokonał jakiejkolwiek wpłaty, w przypadku odstąpienia od Umowy przez Organizatora, zostanie ona zwrócona na rachunek bankowy, z którego została dokonana płatność.
7. Faktura VAT za uczestnictwo w Wydarzeniu zostanie wystawiona zgodnie z danymi Uczestnika lub Podmiotu Wysyłającego wskazanymi w formularzu zgłoszeniowym.
8. Osoba dokonująca kupna Biletu wyraża zgodę na otrzymywanie faktur elektronicznych na adres e-mail wskazany w formularzu zgłoszeniowym.
9. Opłaty przedstawione w Serwisie są cenami netto, które zostaną powiększone o należny podatek VAT we właściwej obowiązującej stawce.
10. Organizator oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu załącznika nr I do Rozporządzenia Komisji (EU) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r.
11. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian cen Biletów oraz zakresu pakietów, bez wpływu na Umowy zawarte przed tymi zmianami.
12. Wszelkie płatności realizowane są w złotych polskich.
13. Organizator jest podmiotem oferującym Bilety we
 własnym imieniu i jest odpowiedzialny za transakcję sprzedaży Biletu.

IV. Rezygnacja z uczestnictwa w Wydarzeniu

1. Poza prawem odstąpienia od Umowy dla Konsumenta wskazanym w pkt V poniżej, wyłącza się możliwość rozwiązania Umowy i zrezygnowania z uczestnictwa w Wydarzeniu przez Uczestnika lub Podmiot Wysyłający.
2. Bilet może zostać przeniesiony na osobę trzecią, bez dodatkowych opłat, za wyraźną zgodą Organizatora. Jeżeli Umowa została zawarta bezpośrednio przez Uczestnika, przeniesienie Biletu powoduje zmianę Uczestnika, przy czym nowy Uczestnik przejmuje wszelkie prawa i obowiązki wynikające z Umowy. Przeniesienie Biletu nie skutkuje rozwiązaniem Umowy, a uiszczona Opłata nie podlega zwrotowi. Jeżeli Umowa została zawarta przez Podmiot Wysyłający w imieniu Uczestnika, przeniesienie Biletu na osobę trzecią wymaga zgody zarówno Organizatora, jak i Podmiotu Wysyłającego, chyba że Podmiot Wysyłający i Organizator postanowią inaczej. W takim przypadku nowa osoba staje się Uczestnikiem, a dotychczasowy Uczestnik traci uprawnienie do udziału w Wydarzeniu.
3. Wniosek o przeniesienie Biletu na inną osobę należy kierować pod adres getcommerce@getrresponse.com najpóźniej do dnia 22 maja 2025 roku. Osoba, na rzecz której nastąpiło przekazanie Biletu, zobowiązana jest do przestrzegania Regulaminu oraz podania Organizatorowi wszelkich wymaganych przez niego danych w terminie wskazanym przez Organizatora.

V. Prawo odstąpienia od Umowy

1. Postanowienia niniejszego punktu stosuje się wyłącznie do Umowy zawartej z Konsumentem.
2. Uczestnik będący Konsumentem, który zawarł Umowę na odległość lub poza lokalem Organizatora, może od niej odstąpić bez podania przyczyny, składając stosowne oświadczenie w formie dokumentowej lub elektronicznej na adres e-mail Organizatora lub na piśmie na adres Organizatora w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia zawarcia Umowy, z tym zastrzeżeniem, że zwrotu Biletu na Wydarzenie można dokonać wyłączenie do dnia, w którym Wydarzenie się odbywa. Uczestnik nie może zwrócić wykorzystanego Biletu.
3. W celu skorzystania z prawa odstąpienia od Umowy, Uczestnik musi poinformować Organizatora o swojej decyzji o odstąpieniu w drodze jednoznacznego oświadczenia.
4. Uczestnik może skorzystać ze wzoru odstąpienia od Umowy, stanowiącego Załączniku nr 1 do Regulaminu.
5. W przypadku odstąpienia od Umowy Organizator zwraca Uczestnikowi wszystkie otrzymane od niego płatności, niezwłocznie, a w każdym przypadku nie później niż 14 dni od dnia, w którym Organizator został poinformowany o decyzji o wykonaniu prawa odstąpienia od Umowy.
6. Zwrot Opłaty zostanie dokonany przy użyciu takich samych sposobów płatności, jakie zostały użyte przez Uczestnika w pierwotnej transakcji, chyba że zostanie wyrażona zgoda na inne rozwiązanie.
7. Organizator zastrzega sobie możliwość odwołania Wydarzenia lub zmiany daty Wydarzenia w każdym czasie i wedle własnego uznania.

VI. Kontakt oraz reklamacje

1. Wszelkie reklamacje, zapytania oraz oświadczenia dotyczące Wydarzenia lub Umowy należy kierować na adres e-mail Organizatora: getcommerce@getresponse.com.
2. Organizator rozpatrzy reklamacje w terminie 14 dni od ich otrzymania.

VII. Dane osobowe

1. Organizator określa w formularzu zgłoszeniowym wymagania i dane Uczestnika niezbędne do wzięcia udziału w Wydarzeniu.
2. W przypadku, gdy formularz zgłoszeniowy jest uzupełniany w imieniu innej osoby, użytkownik wprowadzający dane przyszłego Uczestnika, poprzez akceptację Regulaminu oświadcza, że uzyskał stosownie upoważnienie do dokonania rejestracji na Wydarzenie i do przekazania danych osobowych Uczestnika w postaci imienia, nazwiska, adresu, adresu e-mail oraz numeru telefonu, a ponadto ponosi odpowiedzialność za wszelkie skutki wprowadzenia danych niezgodnie z rzeczywistością lub z udzielonym upoważnieniem.
3. Administratorem danych osobowych Uczestników, Podmioty Wysyłające i użytkowników Serwisu jest Organizator.
4. Wyznaczonym przez Organizatora inspektorem ochrony danych jest Marianna Koźlicka. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować w następujący sposób:
   1. listownie, kierując korespondencję na adres: GetResponse S.A., Inspektor Ochrony Danych, al. Grunwaldzka 413, 80-309 Gdańsk, lub
   2. przez e-mail, kierując korespondencję na adres: privacy@getresponse.com
5. Informacje o celach, podstawach prawnych i okresie przetwarzania danych osobowych:

#	CEL PRZETWARZANIA	PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA	OKRES PRZETWARZANIA
1	Realizacja zadań zmierzających do zawarcia Umowy oraz realizacja Umowy	Przetwarzanie niezbędne jest do podjęcia działań przed zawarciem umowy i wykonana umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).	Okres realizacji zobowiązań wynikających z Umowy.
2	Realizacja obowiązków prawnych ciążących na Organizatorze, w tym prowadzenie dokumentacji księgowo-podatkowej	Przetwarzanie niezbędne jest do wypełnienia obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) w tym w zw. z art. 74 Ustawy o rachunkowości i innych dot. podatków.	Do czasu realizacji obowiązku, w tym nie dłużej niż 5 lat od zakończenia roku kalendarzowego licząc od następnego roku, w którym zakończono Umowę.
3	Bieżący kontakt stron w związku z zawartą Umową	Przetwarzanie niezbędne jest do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegających na możliwości utrzymywania bieżącego kontaktu w związku z zawartą Umową.	Okres utrzymywania bieżących relacji np. odpowiedzi na pytania, wymiany korespondencji.
4	Obsługa, dochodzenie i obrona w razie zaistnienia wzajemnych roszczeń	Przetwarzanie niezbędne jest do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) dotyczących prawa do obrony lub dochodzenia w razie zaistnienia wzajemnych roszczeń.	Przez okres, w którym mogą przysługiwać stronom roszczenia (nie dłużej niż okres przedawnienia roszczeń wynikający z obowiązujących przepisów prawa w tym zgodnie z art. 118 Kodeksu Cywilnego).
5	Przesyłanie informacji marketingowych i handlowych	Przetwarzanie oparte jest o dobrowolnie udzieloną zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).	Nie dłużej niż do momentu wycofania udzielonej zgody.
6	Utrwalenie i wykorzystanie wizerunku w celu promocji Wydarzenia i działalności Organizatora	Przetwarzanie oparte jest o dobrowolnie udzieloną zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).	Nie dłużej niż do momentu wycofania udzielonej zgody.
7	W celach administrowania naszym profilem w mediach społecznościowych oraz interakcji z użytkownikami	Przetwarzanie niezbędne jest do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) W celach administrowania naszym profilem w mediach społecznościowych oraz interakcji z użytkownikami np. odpowiadanie na komentarze, polubienia, reakcje, wiadomości, moderowanie treści, analiza zasięgów naszych postów i interakcji z nimi. Mamy uzasadniony interes w prowadzeniu naszych profili społecznościowych w celu promocji Wydarzenia i Organizatora, budowania relacji z użytkownikami, zapewniania zgodności treści z regulaminem portalu, optymalizacji treści, rozwoju marki.	Przez okres, w którym wchodzisz w interakcje z naszymi profilami.

6. W przypadku, gdy Uczestnik wyraził na to zgodę, Organizator może przesyłać wiadomości zawierające informacje handlowe i marketingowe na adres poczty elektronicznej lub numer telefonu, które zostały podane w formularzu zgłoszeniowym. Można w każdym czasie zrezygnować z otrzymywania mailingu klikając w przycisk służący rezygnacji zawarty w stopce wiadomości e-mail lub przesyłając rezygnację na adres mailowy inspektora ochrony danych.
7. Akceptując Regulamin i biorąc udział w Wydarzeniu, Uczestnik wyraża zgodę na nieodpłatne utrwalenie jego wizerunku podczas Wydarzenia w formie fotografii i nagrań wideo, a także jego nieodpłatne wykorzystanie, w tym poprzez publikację przez Organizatora do celów promocyjnych i marketingowych. Udzielona zgoda obejmuje prawo do nieograniczonego w czasie i terytorialnie wykorzystywania utrwalonych materiałów przez Organizatora w tym do zwielokrotniania przy użyciu wszelkich technik, rozpowszechnianie, korzystanie, wprowadzenie do obrotu, użyczenie, publiczne wykonanie, wstawienie, wyświetlenie, odtworzenie, nadawanie, publiczne udostępnianie, publikacji zdjęć i nagrań na stronach internetowych Organizatora, w mediach społecznościowych Organizatora, modyfikacji i edycji materiałów w celu ich dostosowania do potrzeb promocyjnych Organizatora, udostępniania materiałów osobom trzecim w celach marketingowych i promocyjnych Organizatora, wykorzystania w filmach i innych utworach audiowizualnych i multimedialnych, dystrybucji, w tym również drogą przeniesienia własności, użyczenia, najmu lub dzierżawy oraz udostępniania oryginału albo egzemplarza na podstawie innych stosunków prawnych, przekazania utworu kontrahentom, z prawem do korzystania przez tych kontrahentów z treści utworu, w tym do udzielania licencji z prawem do udzielania sublicencji, wykorzystania w newsletterach Organizatora. W zakresie tworzenia, korzystania, rozporządzania i rozpowszechniania dzieł zależnych wobec utworów zrealizowanych przy wykorzystaniu wizerunku – zgoda i upoważnienie obejmują korzystanie z nich na polach eksploatacji określonych wyżej. Uczestnik, który nie wyraża zgody na utrwalenie i wykorzystanie jego wizerunku, zobowiązany jest do zgłoszenia tego faktu Organizatorowi przed rozpoczęciem Wydarzenia
8. Dane osobowe mogą być ujawnione następującym kategoriom odbiorców:
   1. upoważnionym pracownikom i współpracownikom Organizatora;
   2. podmiotom uprawnionym do uzyskiwania informacji na podstawie przepisów prawa, w tym zobowiązującym Organizatora do przekazania informacji;
   3. procesorowi płatności i bankom;
   4. podmiotom wspierającym Organizatora – dostawcom usług IT (świadczącym usługi księgowe i rachunkowe, usługi hostingowe i serwisowe w zakresie Serwisu, dostawcy poczty email, dostawcy usługi CRM);
   5. kancelariom prawnym i audytorom;
   6. użytkownikom stron internetowych oraz profili w mediach społecznościowych Organizatora, odbiorcom newslettera Organizatora, w związku z utrwalonym wizerunkiem na zdjęciach i filmach wideo, dostawcom platform mediów społecznościowych.
9. W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych, przysługują Ci następujące prawa:
   1. prawo dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii;
   2. prawo do sprostowania (poprawiania) danych, jeśli są niepoprawne;
   3. prawo do usunięcia danych osobowych;
   4. prawo wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, ze względu na szczególną sytuację, w przypadkach, kiedy dane są przetwarzane w związku z realizacją prawnie uzasadnionego interesu Organizatora;
   5. prawo do ograniczenia przetwarzania;
   6. prawo do odwołania zgody, jeżeli przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem;
   7. prawo do przeniesienia danych osobowych, przetwarzanych w sposób zautomatyzowany na podstawie zgody lub umowy;
   8. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego. Organem nadzoru w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2; 00-193 Warszawa.
10. Podanie danych jest dobrowolne, jednak oznaczonych jako obligatoryjne w formularzu zgłoszeniowym jest niezbędne do zawarcia i wykonania Umowy o udział w Wydarzeniu. Podanie danych w celach otrzymywania treści marketingowych jest dobrowolne i nie wpływa na możliwość zawarcia lub wykonania Umowy. Podanie innych danych oznaczonych jako dobrowolne w formularzu nie wpływa na możliwość zawarcia Umowy. Podanie danych do wystawienia faktury VAT na firmę jest obowiązkowe, a ich niepodanie uniemożliwi wystawienie takiej faktury. Wyrażenie zgody na wykorzystanie wizerunku jest dobrowolne, jednak brak wyrażenia zgody może skutkować ograniczeniem możliwości publikacji materiałów promocyjnych, w których wizerunek mógłby zostać uwzględniony. Interakcje z profilami społecznościowymi Organizatora są dobrowolne i nie wpływają na możliwość korzystania z Serwisu ani na udział w Wydarzeniu.
11. Twoje dane Organizator otrzymał bezpośrednio od Ciebie w formularzu zgłoszeniowym lub zostały przekazane w ramach korespondencji z Organizatorem, chyba, że jesteś Uczestnikiem, którego dane zostały przekazane Organizatorowi przez Podmiot Przekazujący, który został przez Ciebie upoważniony do zakupu Biletu na Twoją rzecz. W tym przypadku, dane Uczestnika pochodzą od Podmiotu Przekazującego i obejmują następujący zakres danych – imię, nazwisko, adres email i numer telefonu. W przypadku przepisania Biletu z jednego Uczestnika na drugiego, Twoje dane Organizator otrzymał od osoby przepisującej Bilet i obejmują następujący zakres danych – imię, nazwisko, adres email, numer telefonu.
12. Dane osobowe mogą być przekazywane do państw trzecich tj. poza Europejski Obszar Europejski w związku z korzystaniem przez Organizatora z narzędzi i usług IT. Dane mogą być przekazane wyłącznie do państw trzecich lub podmiotów w stosunku do których decyzją Komisji Europejskiej stwierdzono odpowiedni stopień ochrony danych. W razie braku decyzji Komisji Europejskiej, dane osobowe mogą być przekazywane do państwa trzeciego na podstawie odpowiednich zabezpieczeń m. in. standardowych klauzul ochrony danych przyjętych przez Komisję Europejską. W związku z przekazaniem danych poza EOG można zażądać informacji o stosowanych zabezpieczeniach w tym zakresie, uzyskać kopię tych zabezpieczeń lub informację o miejscu ich udostępnienia, kontaktując się z inspektorem ochrony danych.
13. Dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji ani profilowaniu.
14. Serwis wykorzystuje pliki cookies (ciastka). Szczegóły znajdują się w Polityce Cookies.
15. Nasz Serwis może zawierać odnośniki do zewnętrznych serwisów społecznościowych takich jak Facebook lub Instagram. Odnośniki mogą kierować do oficjalnych profili Organizatora w tych serwisach, gdzie mogą wystąpić interakcje między naszym profilem a Tobą, o ile posiadasz również konto na wybranym portalu społecznościowym. W tym celu może przetwarzać Twoje następujące dane: dane podane przez Ciebie w Twoim publicznym profilu na portalu społecznościowym (np. imię, nazwisko, nickname, wizerunek, polubienia, zainteresowania, lokalizacja, dane publicznie dostępne na Twoim profilu), a także interakcje z naszymi profilami (polubienia, komentarze, opinie, udział w wydarzeniu, wiadomości prywatne). Korzystanie z odnośników odbywa się na zasadach określonych przez dostawców serwisów społecznościowych. Pamiętaj, że korzystając z serwisów społecznościowych Twoje dane są również przetwarzane niezależnie przez dostawcę tej platformy zgodnie z jego regulaminem i polityką prywatności. Nie mamy wpływu na zasady przetwarzania danych przez te podmioty. Zachęcamy do zapoznania się z zasadami przetwarzania danych przez te serwisy przed skorzystaniem z odnośników.

VIII. Poufność

1. Uczestnik zobowiązuje się do nieujawniania osobom trzecim żadnych informacji uzyskanych w związku z uczestnictwem w Wydarzeniu dotyczących know-how Organizatora, jego strategii biznesowych, danych finansowych, organizacyjnych oraz wszelkich innych informacji związanych z jego działalnością, które nie zostały przez niego oficjalnie podane do publicznej wiadomości.
2. Obowiązek zachowania poufności obowiązuje zarówno w trakcie Wydarzenia, jak i przez okres 5 lat od jego zakończenia.
3. Uczestnik zobowiązuje się powstrzymać od publicznego wygłaszania nieprawdziwych lub zniesławiających opinii lub komentarzy, które mogłyby negatywnie wpłynąć na działalność Organizatora, renomę Wydarzenia lub jego postrzeganie w przestrzeni publicznej.

IX. Odpowiedzialność

1. Uczestnik, niezależnie od tego, czy zawarł Umowę samodzielnie, czy poprzez Podmiot Wysyłający zobowiązany jest do przestrzegania Regulaminu, instrukcji oraz poleceń organizacyjno-technicznych Organizatora.
2. Uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania przepisów przeciwpożarowych, sanitarnych, administracyjnych ogólnie obowiązujących zasad BHP oraz regulaminu lub innych wewnętrznych zarządzeń obowiązujących na terenie obiektu, w którym odbywa się Wydarzenie. Uczestnik potwierdza zapoznanie się z regulaminem obiektu dostępnym TUTAJ.
3. Uczestnik będzie zobowiązany do naprawienia jakichkolwiek szkód wyrządzonych w trakcie Wydarzenia Organizatorowi, innemu Uczestnikowi lub podmiotowi, który udostępnia obiekt, w którym odbywa się Wydarzenie.
4. Uczestnik ponosi odpowiedzialność za swoje rzeczy osobiste pozostawione na terenie miejsca Wydarzenia.
5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy spowodowane wystąpieniem Siły Wyższej lub innych okoliczności od niego niezależnych. W przypadku zaistnienia takich okoliczności Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania lub przełożenia Wydarzenia, bez obowiązku zwrotu uiszczonych Opłat. Organizator nie odpowiada również za jakiekolwiek roszczenia, żądania, straty (w tym straty pośrednie), koszty czy wydatki poniesione przez Uczestnika, Podmiot Wysyłający lub jakąkolwiek inną osobę w związku z tymi zdarzeniami.
6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za utracone korzyści, w tym za ewentualne straty finansowe, utracone przychody, zyski, przewidywane oszczędności, kontrakty, reputację, dane lub inne szkody pośrednie i następcze, które mogą wyniknąć z udziału lub niemożności udziału w Wydarzeniu, niezależnie od przyczyny.
7. Odpowiedzialność Organizatora ograniczona jest do kwoty stanowiącej równowartość zakupu Biletu, nabytego przez Uczestnika lub Podmiot Wysyłający, który rości jakiekolwiek prawa z tytułu zawartej Umowy.
8. Przesyłanie za pośrednictwem formularzy treści bezprawnych jest zabronione.
9. Organizator zastrzega sobie prawo wyproszenia z Wydarzenia Uczestnika, który swoim działaniem narusza postanowienia Regulaminu, obowiązujące przepisy, zasady BHP lub regulamin i procedury obiektu, w którym odbywa się Wydarzenie.
10. Organizator ma prawo dokonać zmian w programie Wydarzenia na każdym etapie realizacji. Aktualny plan Wydarzenia zostanie umieszczony na stronie internetowej Wydarzenia.

X. Warunki techniczne

Organizator określa następujące warunki techniczne świadczenia usług drogą elektroniczną: osoba dokonująca kupna Biletu powinna dysponować urządzeniem pozwalającym na korzystanie z sieci Internet, z przeglądarką internetową Google Chrome, Mozilla Firefox lub Safari w ostatnich aktualnych wersjach z włączoną obsługą JavaScript, a także aktywne konto poczty email.

XI. Postanowienia końcowe

1. W przypadku powstania sporu dotyczącego Umowy lub Wydarzenia, strony będą dążyły do rozwiązania sprawy polubownie. W przypadku braku możliwości polubownego zakończenia ewentualnego sporu dotyczącego Umowy lub Wydarzenia, sądem właściwym dla jego rozstrzygnięcia będzie sąd właściwy miejscowo dla siedziby Organizatora, z zastrzeżeniem sporu z udziałem Konsumenta, który zostanie rozstrzygnięty przez sąd właściwy zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami.
2. Konsument ma możliwość skorzystania z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń. Konsument ma możliwość, przykładowo:
   1. zwrócenia się do stałego polubownego sądu konsumenckiego z wnioskiem o rozstrzygnięciu sporu;
   2. zwrócenia się do wojewódzkiego inspektora Inspekcji Handlowej z wnioskiem o wszczęcie postępowania mediacyjnego w sprawie polubownego zakończenia sporu;
   3. skorzystania z pomocy powiatowego (miejskiego) rzecznika prawa konsumenta lub organizacji społecznej, do której statutowych zadań należy ochrona konsumentów. Więcej informacji dostępnych jest pod adresem https://polubowne.uokik.gov.pl
3. Regulamin wchodzi w życie z dniem jego zamieszczenia w Serwisie. Regulamin jest dostępny w sposób nieprzerwany w Serwisie.
4. Nieważność lub niewykonalność postanowień Regulaminu nie ma wpływu na legalność, ważność i wykonalność innych postanowień Regulaminu.
5. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego.
6. Organizator zastrzega sobie prawo wprowadzenia zmian do Regulaminu w każdym czasie z ważnych przyczyn takich jak:
   1. zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa;
   2. zmiana sposobu świadczenia usług elektronicznych lub dystrybucji Biletów spowodowana względami technicznymi, organizacyjnymi lub technologicznymi;
   3. zmiana oferty Biletów lub zasad udziału w Wydarzeniu;
   4. poprawianie literówek, aktualizację linków, nazw lub adresów;
   5. ze względów bezpieczeństwa lub zapobiegania oszustwom.

Zmiany Regulaminy wchodzą w życie natychmiast po opublikowaniu ich w Serwisie.

Załącznik nr 1 – wzór odstąpienia od Umowy

Oświadczam, że zgodnie z art. 27 ustawy o prawach konsumenta z dnia 30 maja 2014 r. (t.j. z dnia 27 listopada 2024 r., Dz.U. z 2024 r. poz. 1796 z późn. zm.) odstępuję od umowy zawartej dnia ___________ dotyczącej zakupu Usługi ___________________________________________________________